الحل الذكي لإدارة وتتبع المعاملات والمراسلات داخل المؤسسة وبين فروعها.
الأرشفة الرقمية: يوفر نظاماً منظماً لحفظ الوثائق واسترجاعها بسرعة، مما يقلل الاعتماد على الورق والتكاليف التقليدية.
المرونة: يتيح للمستخدمين الوصول إلى معاملاتهم وإنجازها من أي مكان وفي أي وقت عبر السحاب.
| الميزة | القياسية | المميزة |
|---|---|---|
| إدارة السجلات والتصنيفات والرموز المرجعية | ||
| تسجيل وقيد الوارد العام | ||
| تسجيل وقيد الصادر العام | ||
| إدارة الإحالات الداخلية بين الإدارات والموظفين | ||
| متابعة حالة المعاملة حتى الإغلاق | ||
| تسجيل القرارات وربطها بالمعاملات | ||
| صلاحيات تفصيلية حسب المستخدم والسجل والجهة | ||
| كشوف التسليم وتتبع حركة المعاملات | ||
| إيقاف وإعادة تفعيل المعاملات | ||
| إدارة حالات المعاملة | ||
| تقارير تشغيلية وإحصائية قياسية | ||
| تقارير متابعة المعاملات حسب الحالة أو الجهة أو الموظف | ||
| استطلاع السجلات والمعاملات | ||
| الإقفال السنوي للسجلات | ||
| إدارة إلكترونية متكاملة للملفات وسحب الأصول وإعادتها | ||
| سحب الصور مباشرة عبر الماسح الضوئي وأرشفتها داخل النظام | ||
| إدارة المرفقات الإلكترونية وربط المعاملات ذات العلاقة | ||
| إعداد الخطابات الرسمية والتوقيع الإلكتروني | ||
| لوحة تحكم تنفيذية بمؤشرات أداء لحظية | ||
| أدوات تصميم تقارير مخصصة | ||
| إدارة التعقيبات والمتابعة المتقدمة | ||
| تتبع حركة الملفات والمعاملات داخل الإدارات | ||
| حجز أرقام القيد في السجلات | ||
| صلاحيات متقدمة على الملفات | ||
| تقارير رقابية متقدمة (حركة الملفات – الأصول المسحوبة – خطوات سير المعاملة) | ||
| إدارة المعاملات التي تتطلب تعقيبًا أو متابعة زمنية |